海关总署第253号令
（关于公布《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》的令）
中华人民共和国海关报关单位备案管理规定
(2021年11月19日海关总署令第253号公布 自2022年1月1日起施行)
第一条 为了规范海关对报关单位的备案管理，根据《中华人民共和国海关法》以及其他有关法律、行政法规的规定，制定本规定。
第二条 报关单位，是指按照本规定在海关备案的进出口货物收发货人、报关企业。
第三条 报关单位可以在中华人民共和国关境内办理报关业务。
第四条 进出口货物收发货人、报关企业申请备案的，应当取得市场主体资格；其中进出口货物收发货人申请备案的，还应当取得对外贸易经营者备案。
进出口货物收发货人、报关企业已办理报关单位备案的，其符合前款条件的分支机构也可以申请报关单位备案。
法律、行政法规、规章另有规定的，从其规定。
第五条 报关单位申请备案时，应当向海关提交《报关单位备案信息表》（见附件）。
第六条 下列单位按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的，应当办理临时备案：
（一）境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等依法在中国境内设立的常驻代表机构；
（二）少量货样进出境的单位；
（三）国家机关、学校、科研院所、红十字会、基金会等组织机构；
（四）接受捐赠、礼品、国际援助或者对外实施捐赠、国际援助的单位；
（五）其他可以从事非贸易性进出口活动的单位。
办理临时备案的，应当向所在地海关提交《报关单位备案信息表》，并随附主体资格证明材料、非贸易性进出口活动证明材料。
第七条 经审核，备案材料齐全，符合报关单位备案要求的，海关应当在3个工作日内予以备案。备案信息应当通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”进行公布。
报关单位要求提供纸质备案证明的，海关应当提供。
第八条 报关单位备案长期有效。
临时备案有效期为1年，届满后可以重新申请备案。
第九条 报关单位名称、市场主体类型、住所（主要经营场所）、法定代表人（负责人）、报关人员等《报关单位备案信息表》载明的信息发生变更的，报关单位应当自变更之日起30日内向所在地海关申请变更。
报关单位因迁址或者其他原因造成所在地海关发生变更的，应当向变更后的海关申请变更。
第十条 报关单位有下列情形之一的，应当向所在地海关办理备案注销手续：
（一）因解散、被宣告破产或者其他法定事由终止的；
（二）被市场监督管理部门注销或者撤销登记、吊销营业执照的；
（三）进出口货物收发货人对外贸易经营者备案失效的；
（四）临时备案单位丧失主体资格的；
（五）其他依法应当注销的情形。
报关单位已在海关备案注销的，其所属分支机构应当办理备案注销手续。
报关单位未按照前两款规定办理备案注销手续的，海关发现后应当依法注销。
第十一条 报关单位备案注销前，应当办结海关有关手续。
第十二条 报关单位在办理备案、变更和注销时，应当对所提交材料的真实性、有效性负责并且承担法律责任。
第十三条 海关可以对报关单位备案情况进行监督和实地检查，依法查阅或者要求报关单位报送有关材料。报关单位应当配合，如实提供有关情况和材料。
第十四条 报关单位有下列情形之一的，海关责令其改正，拒不改正的，海关可以处1万元以下罚款：
（一）报关单位名称、市场主体类型、住所（主要经营场所）、法定代表人（负责人）、报关人员等发生变更，未按照规定向海关办理变更的；
（二）向海关提交的备案信息隐瞒真实情况、弄虚作假的；
（三）拒不配合海关监督和实地检查的。
第十五条 本规定由海关总署负责解释。
第十六条 本规定自2022年1月1日起施行。2014年3月13日海关总署令第221号公布、2017年12月20日海关总署令第235号修改、2018年5月29日海关总署令第240号修改的《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》，2015年2月15日原国家质量监督检验检疫总局令第161号公布、2016年10月18日原国家质量监督检验检疫总局令第184号修改、2018年4月28日海关总署令第238号修改、2018年5月29日海关总署令第240号修改的《出入境检验检疫报检企业管理办法》同时废止。
附件
报关单位备案信息表
统一社会信用代码 |
填表/打印日期 |
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申请类型 |
□备案 □备案信息变更 □注销 |
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申请报关单位类型 |
□进出口货物收发货人 □报关企业 □临时备案单位 □进出口货物收发货人分支机构 □报关企业分支机构 |
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行政区划 |
所在地海关 |
统计经济区域 |
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中文名称 |
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英文名称 |
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住所（主要经营场所） |
邮政编码 |
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英文地址 |
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组织机构类型 |
市场主体类型 |
行业种类 |
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联系人 |
固定电话 |
移动电话 |
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电子邮箱 |
传真 |
网址 |
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所属单位代码 |
所属单位名称 |
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经营范围 |
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管理人员信息 | ||||||||||||||||
姓名 |
证件类型 |
证件号码 |
国籍 |
移动电话 |
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法定代表人（负责人） |
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财务负责人 |
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关务负责人 |
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出资者信息 | ||||||||||||||||
序号 |
出资者名称（姓名） |
国籍 |
出资币制 |
出资金额 |
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1 |
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2 |
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3 |
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所属报关人员信息 | ||||||||||||||||
序号 |
姓名 |
证件类型 |
证件号码 |
移动电话 |
申请办理类型 |
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1 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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2 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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3 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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4 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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5 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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6 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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7 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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8 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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9 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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10 |
□到岗 □变更 □离岗 |
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本单位承诺对本表所填报备案信息的真实性、有效性负责并承担相应的法律责任。 （单位印章） 年 月 日 | ||||||||||||||||
《报关单位备案信息表》填表说明
1、 统一社会信用代码：市场主体、有统一社会信用代码的其他组织机构必须填写“统一社会信用代码”，办理临时备案的单位没有统一社会信用代码的可不填写。
2、 填表/打印日期：提交纸面《报关单位备案信息表》的，应填写填表日期。
3、 申请类型：根据申请办理业务的类型勾选，每次只能选择一个选项。
4、 申请报关单位类型：根据要申请的报关单位类型勾选，每次只能勾选一个选项。
5、 行政区划：填写住所（非法人组织、个体工商户为主要经营场所或主要办事机构所在地，下同）所在行政区划代码。
6、 所在地海关：填写住所所在地海关。
7、 统计经济区域：填写住所所在地统计经济区域代码。
8、 中文名称：市场主体填写《营业执照》上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构按实际情况填写。
9、 英文名称：填写本单位的英文名称，申请临时备案的可不填写。
10、 住所（主要经营场所）：市场主体填写《营业执照》上的“住所” “企业住所”或“主要经营场所”，其他组织机构按实际情况填写。
11、 邮政编码：填写住所所在地的邮政编码。
12、 英文地址：填写住所的英文地址，申请临时备案的可不填写。
13、 组织机构类型：非市场主体根据《组织机构类型》（GB/T 20091-2006）填写2位组织机构类型及对应名称，市场主体可不填写。
14、 市场主体类型：市场主体填写《营业执照》上的“类型”或“市场主体类型”，非市场主体可不填写。
15、 行业种类：根据《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）填写4位代码及对应名称。申请临时备案的可不填写。
16、 联系人：填写本单位负责海关业务的联系人姓名。
17、 固定电话：填写本单位联系人的固定电话。
18、 移动电话：填写本单位联系人的移动电话。
19、 电子邮箱：填写本单位联系人的电子邮箱。无电子邮箱的可不填写。
20、 传真：填写本单位的传真号码。无传真的可不填写。
21、 网址：填写本单位的网址。无网址的可不填写。
22、 所属单位代码：申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位统一社会信用代码，其他可不填写。
23、 所属单位名称：申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位名称，其他可不填写。
24、 经营范围：市场主体填写《营业执照》上的“经营范围”，其他可不填写。
25、 管理人员信息：申请进出口货物收发货人、报关企业、进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案或变更的，应当填写法定代表人（负责人）、财务负责人、关务负责人信息，其他可不填写。其中法定代表人（负责人）信息中，法人填写法定代表人信息、合伙企业填写执行事务合伙人信息、个人独资企业填写投资人信息、个体工商户填写经营者信息、其他非法人机构填写负责人信息。
26、 姓名：填写相应管理人员的姓名。
27、 证件类型：填写相应管理人员的证件类型。证件类型包括：身份证、户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。
28、 证件号码：填写相应管理人员的证件号码。
29、 国籍：填写相应管理人员的国籍。
30、 移动电话：填写相应管理人员的移动电话。
31、 出资者信息：外商投资企业、港澳台投资企业应当填写出资者信息，其他可不填写。出资者超过3名的，可另附页。
32、 出资者名称（姓名）：出资者为组织机构的，填写组织机构名称，出资者为自然人的，填写自然人姓名。
33、 国籍：填写出资者的国籍。
34、 出资币制：填写出资金额的币制。
35、 出资金额：填写出资金额。
36、 所属报关人员信息：办理报关单位备案、备案信息变更、注销时同时备案所属报关人员的到岗、变更、离职备案的，应一并填写报关人员相关信息，否则可不填写。一次填写报关人员信息超过10名的，可自行扩展表格或者另附页。姓名、证件类型、证件号码、移动电话比照管理人员信息相关填写说明填写。
37、 申请办理类型：根据报关人员实际情况填写。
38、 以上行政区划、所在地海关、统计经济区域、组织机构类型、市场主体类型、行业种类、证件类型、国籍、出资币制等信息，在通过“互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”等向海关提交电子申请时，可以通过相关系统提供的参数选择进行录入。
39、 通过市场监管部门“多证合一”“注销便利化”等平台提出报关单位备案、备案信息变更、注销电子申请的，海关在收到电子申请后主动完成审核；
通过“卡介质”方式登录 “互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”，为本单位向海关提交电子申请的，无需上传附件，可不提交纸质《报关单位备案信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核；
通过“账号登录”方式登录 “互联网+海关”或者“国际贸易单一窗口”，向海关提交电子申请，并上传加盖单位公章的《报关单位备案信息表》扫描件或者照片的，可不再提交纸质《报关单位备案信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核；
通过其他方式向海关提出申请的，应向所在地海关提交加盖单位公章的《报关单位备案信息表》，具体提交方式请咨询所在地海关。
40、 办理报关单位备案信息变更的，应填写变更后的信息。