根据《中华人民共和国海关对常驻机构进出境公用物品监管办法》，常驻机构进境公用物品（含办公用品和交通工具），应当由本机构或其委托的报关企业向主管海关提交书面申请。经主管海关审核批准后，进境地海关凭主管海关的审批单证和其它相关单证予以验放。常驻机构首次申请进境公用物品前，应当凭下列文件向主管海关办理备案手续：（1）设立常驻机构审批机关批件正本和复印件；（2）主管部门注册证明正本及复印件；（3）常驻机构报关印章式样；（4）常驻机构内非居民常驻人员名单（内容包括性别、国籍、进出境旅行证件号码、到任时间、任期、职务及境内住址）。在办理上述备案后再申请公用物品进境手续。
