问：出口退税单证备案是指那些单证？，是否需要在出口退税申报系统中录入，然后形成表格？还是说，只需将四大单证收齐进行装订，然后填写《出口货物备案单证目录》就可以了呢？
答：根据
国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知（国税发〔2005〕199号）的规定，出口退税单证备案指以下四种单证：
（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；
（二）出口货物明细单；
（三）出口货物装货单；
（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
自2009年4月1日起，备案单证按照该规定第二条第二种方式进行单证备案，即在《出口货物备案单证目录》的“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点即可，不必统一编号装订成册。具体见
国家税务总局关于简化出口货物退（免）税单证备案管理制度的通知（国税函〔2009〕104号）。
